Sistema para ficha SINAN e fluxo documental no CRAM

Do preenchimento à documentação do encaminhamento

Uma ficha de violência precisa ser localizada, conferida e encaminhada dentro de um fluxo institucional definido. Quando o preenchimento fica em um arquivo, o atendimento em outro e a informação de envio apenas em uma caixa de e-mail, a equipe tem dificuldade para retomar o processo.

O Nexus CRAM conecta a ficha SINAN ao atendimento. Após sua conclusão e arquivamento, um usuário autorizado pode solicitar o envio ao destinatário institucional configurado. O histórico desse processamento permite consultar o que foi realizado no sistema, sem depender apenas de anotações paralelas.

O alcance do recurso precisa estar claro

O SINAN é o Sistema de Informação de Agravos de Notificação. A referência de violência interpessoal e autoprovocada possui orientações próprias do Ministério da Saúde. A instituição deve observar essas orientações e o fluxo acordado com a rede responsável pela notificação.

O envio documental disponibilizado pelo Nexus CRAM não equivale à inserção automática na base nacional. Também não dispensa a conferência do conteúdo nem comprova, isoladamente, a conclusão de todas as etapas externas ao software. Essa distinção ajuda a coordenação a distribuir responsabilidades sem criar uma falsa expectativa de integração.

Uma demonstração orientada pelo fluxo da unidade

Apresente quem preenche, quem confere e para qual destinatário a documentação deve seguir. Com exemplos fictícios, solicite a demonstração da ficha vinculada ao atendimento, do arquivamento e do histórico de envio. Avalie também quais perfis precisam acessar cada etapa, considerando o caráter sensível das informações.

Peça para ver como a equipe distingue uma ficha arquivada de um envio solicitado. Confira o que aparece no histórico e como uma falha de processamento é identificada, se esse registro estiver disponível. O município também precisa definir como verifica o recebimento pelo destinatário: um registro de envio, isoladamente, não confirma a conclusão da notificação na rede.