Processamento de mensagens e anexos
Apoie a organização da triagem a partir de mensagens relacionadas a BO quando a integração de e-mail estiver configurada.
Nexus CRAM Funcionalidades
Apoie a organização da triagem de BO com mensagens e anexos processados, conferência da equipe e origem identificável no fluxo do Nexus CRAM.
Para Recepção do CRAM, Coordenação do atendimento à mulher, Equipes técnicas municipais.
O desafio da rotina
Boletins recebidos em caixas de e-mail e anexos separados exigem conferência e organização antes de entrar no atendimento, com risco de perder o contexto de origem.
Como o Nexus apoia
Em unidades com integração de e-mail configurada, o Nexus CRAM pode processar mensagens e anexos relacionados a BO para apoiar a triagem. A equipe confere as informações e mantém identificável a origem da demanda.
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Apoie a organização da triagem a partir de mensagens relacionadas a BO quando a integração de e-mail estiver configurada.
A equipe confere as informações recebidas antes de dar sequência ao atendimento.
Recepção e profissionais reconhecem que a demanda teve origem em uma triagem de BO.
Fluxo de trabalho
Veja a sequência de trabalho relacionada a esta solução no Nexus CRAM.
Mensagens e anexos relacionados a BO chegam pelo fluxo de e-mail habilitado na unidade.
O processamento apoia a organização das informações recebidas.
A equipe verifica as informações antes de continuar o atendimento.
A demanda segue para as etapas pertinentes, com sua origem identificável.
Para a gestão municipal
Organizar a entrada da demanda no fluxo da unidade.
Manter a conferência humana como etapa anterior à continuidade do atendimento.
Preservar o contexto de origem para recepção e equipe técnica.
Uma mensagem com boletim de ocorrência e anexos ainda precisa ser compreendida pela equipe. A recepção deve reconhecer a origem da demanda, e os profissionais precisam conferir as informações antes de decidir os próximos passos do atendimento.
Em unidades com a integração de e-mail configurada, o Nexus CRAM pode processar esse material para apoiar a organização da triagem. O objetivo é transformar informações recebidas em uma demanda situada no fluxo do serviço. A conferência humana permanece necessária: o processamento não deve ser tratado como validação completa do conteúdo do boletim.
Quando a demanda avança, a identificação da triagem de BO ajuda a recepção e a equipe técnica a compreender seu ponto de partida. Isso tem uma função diferente de registrar uma procura espontânea ou um encaminhamento de outro serviço.
A página comercial descreve a integração por e-mail. Ela não comprova consulta direta a sistemas policiais nem obtenção irrestrita de boletins. A configuração depende das condições técnicas e do fluxo institucional de recebimento da unidade.
Na demonstração, apresente como as mensagens chegam hoje, quais anexos são recebidos e quem faz a conferência. Utilize exemplos fictícios para conhecer o processamento, a triagem e a continuidade do atendimento. Também combine as responsabilidades entre recepção e equipe técnica, para que a organização digital acompanhe as práticas adotadas pelo CRAM.
Verifique os formatos de arquivo aceitos e quais informações são processadas em cada mensagem. Peça para observar a conferência de um anexo incompleto e a identificação da origem quando a demanda segue para a recepção. Tratamento de mensagens duplicadas, leitura de imagens e compatibilidade com diferentes modelos de BO são requisitos a confirmar com a equipe Nexus.
Dúvidas frequentes
A funcionalidade descrita depende de integração de e-mail configurada na unidade. Na implantação, é necessário verificar as condições técnicas do recebimento e os formatos utilizados.
Não. As informações recebidas passam pela conferência da equipe antes da continuidade do atendimento. O recurso apoia a organização da triagem.
O fluxo apresentado utiliza mensagens e anexos recebidos por uma integração de e-mail configurada na unidade. Consulta direta a bases policiais e outros canais precisam de confirmação técnica específica antes da contratação.
Referências
Conheça o Nexus CRAM
Converse com a Nexus sobre as necessidades do seu município e conheça os recursos relacionados a este tema em uma demonstração.
Atendimento comercial para prefeituras e equipes da gestão pública.